Qualifizierungsvereinbarung / Bindungsvereinbarung - digitale Prozessvorlage Mock-up

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Produktinformationen "Qualifizierungsvereinbarung / Bindungsvereinbarung - digitale Prozessvorlage Mock-up"

Digitaler Prozess Qualifizierungsvereinbarungen

Excel-Bauplan zur elektronischen Abbildung des Prozesses Qualifizierungsvereinbarungen

Dieses Excelsheet dient als Bauplan (Best-Practice-Vorschlag), um den Prozess Qualifizierungsvereinbrung in HRIT-Systemen als Workflow einzurichten. Zu Grunde liegt hier zwar die HRIT-Software HR-Prozessleitstand (siehe auch https://www.hr-next.de/hr-prozessleitstand/), der Bauplan kann jedoch problemlos auch für andere HRIT-Systeme und deren Funktionalitäten individuell angepasst werden (Workflow-Funktionalitäten vorausgesetzt).

Es werden in den jeweiligen Rubriken des Hauptworkflows die einzelnen Masken mit den entsprechenden Feldern, Buttons und Benachrichtigungen dargestellt sowie auch ein exemplarischer Feedback-Teilprozess. Die Felder der Masken sind mit Beispieldaten gefüllt, um das Feldformat erkennen und besser Rückschlüsse auf den Zweck ziehen zu können.

 

Die vorliegende Excel-Entwurfsform bietet drei wesentliche Vorteile:

1. Leicht anpassbarer Bauplan, der über die Excelfunktionen zu Simulations- und Demonstrationszwecken (und besseren Aufwandsabschätzung) sogar weiter automatisiert werden (siehe Button elektronische Betriebsratsanhörung)

2. Übersicht und Reflexionsmöglichkeiten für die Datennutzung im Hinblick auf die neue DSGVO

3. Möglichkeit der schnellen Kennzeichnung von Benutzerrechten (Hierarchie) auf Rubriken und Feldebene (Kopien für unterschiedliche Rollen erstellbar und Rechte in Feldern vermerkbar)

Mithilfe von Excel sind die notwendigen Masken (Prozesschritte) inkl. der entsprechender Felder als Konzept designt. Diese Vorlage dient zur Fachkonzepterstellung im Rahmen einer digitalen Prozessabbildung. So kann der Ablaufprozess sowie die entsprechend notwendigen Felder im Vorfeld der Implementierung konzeptionell entwickelt werden. Das Konzept dient im Anschluss als Basis zur Implementierung digitaler Prozesse. 

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MSS-/ESS-Konzept MSS-/ESS-Konzept
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