Viele Personalabteilungen stehen vor der Herausforderung Ihre HR-Projekte eigenständig abwickeln zu müssen, ohne externe Hilfe und ohne explizite Schulungen in Bezug auf das Projektmanagement. Wir haben dieser Situation Rechnung getragen und ein Tool-Set für den Projektleiter und ein Tool-Set für Teil-Projektleiter entwickelt. Mit Hilfe dieser Instrumente sind Sie in der Lage, Ihr Projekt in einen Projektplan zu gießen und mithilfe einer dezidierten Checkliste das Projekt erfolgreich an den Start zu bringen bzw. zu leiten und zu beenden.
Das Tool-Set beinhaltet für den Projektleiter hier:
Die Checkliste mit Hinweis zum Ablaufplan eines erfolgreichen Projektes
In dieser Checkliste werden alle Arbeitsschritte aufgelistet mit Hinweisen und Erläuterungen, wie Sie ein Projekt initiieren, wie Sie Beteiligte involvieren und wie Sie ein Projekt leiten und dokumentieren. Als wichtie Ergänzung erhalten Sie im Tool-Set auch der Projekt-Steckbrief als Vorlage.
Projekt-Steckbrief
Nutzen Sie den Projekt-Steckbrief, um dem Projekt einen klaren Rahmen zu geben. Vermerken Sie Ziele, Beteiligte, Risiken und vieles mehr. Als drittes Tool erhalten Sie einen Beispiel Projektplan/Zeitpan, mit dem Sie das Projekt planen und auch monitoren.
Projektplan/Zeitplan
Ein Beispiel Projektplan mit Möglichkeit den Status bei den Aufgaben zu setzen sowie einem Zeitplan ist im Tool-Set integriert. So können Sie Ihre Arbeitsschritte einfach in die dafür vorgesehenen Zeilen ergänzen und Ihr Projekt schön strukturieren. Im Projektplan werden Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Fristen, Kosten und Zeitaufwände gepflegt. Sie können im Zeitplan auch die Zeitplanung hinterlegen.
Das Tool-Set ist als MS-Word und Excel-Datei verfügbar und lässt sich ohne weiteres verändern. Ergänzen bzw. streichen Sie Inhalte, tauschen Sie das Logo, etc.
